# Comment l'Assiste Par IA peut transformer vos processus métiers en 2025 — et comment Kenrak mobilise votre budget formation pour ce faire Vos équipes passent-elles encore **plus de 30 % de leur temps** sur des tâches manuelles, répétitives ou à faible valeur ajoutée, alors que ces heures pourraient être consacrées à l'innovation, à la stratégie ou à la relation client ? > **À retenir** > En 2025, **72 % des entreprises françaises** déclarent que l'automatisation des processus métiers est une priorité stratégique pour gagner en compétitivité, selon une étude McKinsey. Pourtant, seulement **41 %** ont lancé des projets concrets, faute de compétences internes ou de budget dédié. Chez Kenrak, nous accompagnons les organisations dans leur transition vers l'Assiste Par Intelligence Artificielle (Assiste Par IA) **sans développement technique**, grâce à un catalogue de formations éligibles à **100 % de financement par votre OPCO ou votre Plan de Développement des Compétences**. Découvrez comment mobiliser ces leviers pour former vos salariés et **dégager jusqu’à 20 % de gains de productivité** dès les 6 premiers mois. --- ## L'Assiste Par IA : une révolution silencieuse déjà en marche dans les entreprises françaises L'Assiste Par IA ne se limite plus à des outils grand public comme les chatbots ou les générateurs d'images. En 2025, elle s’infiltre dans les **processus métiers clés** : gestion des contrats, analyse de données clients, création de rapports automatisés, ou encore optimisation des workflows RH. Voici les chiffres qui illustrent cette accélération : - **68 % des PME françaises** ont déjà intégré au moins un outil d'Assiste Par IA dans leurs processus, selon une enquête Gartner 2025. Les secteurs les plus avancés ? La **comptabilité**, le **marketing digital** et la **logistique**, où les gains de temps atteignent **jusqu’à 40 %** sur les tâches répétitives. - **89 % des directions financières** utilisant l'Assiste Par IA déclarent une **réduction des erreurs humaines** et une **meilleure conformité réglementaire**, d’après une étude de l’INSEE publiée en mars 2026. - **Seulement 23 % des salariés** se disent capables d’utiliser ces outils sans formation spécifique, ce qui crée un **fossé de compétences critique** dans les entreprises, notamment chez les TPE/PME. ### Pourquoi 2025 est l’année de l’Assiste Par IA — et pas seulement pour les géants du CAC 40 ? Les outils d'Assiste Par IA ne demandent plus ni budget pharaonique ni équipes IT dédiées. Des solutions comme **Make (ex-Integromat)**, **Zapier**, **Microsoft Copilot** ou **Google Vertex AI** sont désormais accessibles en mode SaaS, avec des tarifs adaptés aux PME. Pourtant, leur adoption reste freinée par deux obstacles majeurs : 1. **Le manque de compétences internes** : 63 % des entreprises identifient la formation comme le principal levier pour lever ce frein, selon une enquête Opcommerce 2025. 2. **La méconnaissance des financements disponibles** : Beaucoup ignorent que des dispositifs comme le **Plan de Développement des Compétences (PDC)** ou le **FNE-Formation** peuvent couvrir **100 % des coûts** d’une formation à ces outils. **Kenrak** se positionne comme l’intermédiaire expert pour **débloquer ces financements** et **accélérer la montée en compétences** de vos équipes, avec un accompagnement clé en main. --- ## Quels processus métiers peut-on automatiser avec l'Assiste Par IA en 2025 ? — Le top 5 des gains les plus rapides > **À retenir** > Les formations Kenrak en Assiste Par IA ne se contentent pas de vous former à des outils : elles vous permettent de **cartographier vos processus métiers**, d’identifier les **opportunités d’automatisation** et de **mettre en œuvre des solutions opérationnelles** en moins de 6 semaines. Voici les **5 processus métiers les plus impactés** par l'Assiste Par IA en 2025, classés par potentiel de gain et facilité de mise en œuvre : ### 1\. Gestion des contrats et documents administratifs **Cas d’usage phare** : Automatisation de la **rédaction des contrats types**, de leur **envoi**, de leur **suivi** et de leur **archivage** via des outils comme **DocuSign + Make** ou **Microsoft Power Automate + Copilot**. - **Gains mesurables** : Réduction de **80 % du temps** passé à manipuler les contrats, élimination des erreurs de saisie, et amélioration de la **traçabilité**. - **Exemple concret** : Une PME de Dijon a automatisé la gestion de ses 1 200 contrats clients par an, réduisant son temps de traitement de **4 heures à 30 minutes** par contrat. **Formation Kenrak associée** : [IA Générative & Automatisation des Processus Métiers – 21h](/catalogue-formations/referencement-naturel-seo-et-optimisation-ia-generative-geo-pour-sites-web-21h). ### 2\. Analyse de données clients et reporting automatisé **Cas d’usage phare** : Récupération, nettoyage et analyse des données clients via des outils comme **Google Sheets + Apps Script**, **Power BI + Copilot**, ou **Make + Tableau**. - **Gains mesurables** : Gain de **15 à 20 heures par mois** sur la production de rapports, avec une **précision accrue** (moins d’erreurs de calcul). - **Exemple concret** : Un cabinet d’avocats à Lyon a automatisé ses rapports mensuels de suivi des dossiers clients, passant de **2 jours à 2 heures** de travail par mois. **Formation Kenrak associée** : [No Code Automatisation par l'IA – Cybersécurité & Analyse de Données (21h)](/catalogue-formations/no-code-automatisation-par-l-ia-cybersecurite). ### 3\. Gestion des réseaux sociaux et content marketing **Cas d’usage phare** : Création automatisée de posts, de hashtags, ou même de **scripts vidéo** pour les réseaux sociaux via des outils comme **Jasper.ai**, **Runway ML**, ou **Canva + Copilot**. - **Gains mesurables** : Réduction de **60 % du temps** passé à produire du contenu, avec une **consistance de marque renforcée**. - **Exemple concret** : Une agence de communication à Bordeaux a automatisé **80 % de sa production de contenu**, permettant à ses équipes de se concentrer sur la stratégie client. **Formation Kenrak associée** : [Boostez Vos Compétences en Montage Vidéo avec l'IA – Financement OPCO (14h)](/catalogue-formations/montage-video-avec-intelligence-artificielle). ### 4\. Optimisation des workflows RH et recrutement **Cas d’usage phare** : Tri automatisé des CV, envoi d’emails personnalisés, ou même **préparation des entretiens** via des outils comme **HireVue + IA**, **Lever + Make**, ou **Google Forms + Apps Script**. - **Gains mesurables** : Gain de **10 à 15 heures par mois** sur le tri des candidatures, avec une **réduction des biais** dans le recrutement. - **Exemple concret** : Une ETI industrielle en Champagne-Ardenne a réduit son temps de recrutement de **3 semaines à 5 jours** grâce à l’automatisation du tri des CV. **Formation Kenrak associée** : [Piloter l’Apprentissage Digital avec l’IA – Catalogue 2025 (28h)](/catalogue-formations/next-learning-leader-piloter-la-formation-a-lere-de-lintelligence-artificielle). ### 5\. Automatisation des processus logistiques et supply chain **Cas d’usage phare** : Suivi des stocks, réapprovisionnement automatique, ou même **prévision des ventes** via des outils comme **SAP + IA**, **Odoo + Make**, ou **Zapier + Google Sheets**. - **Gains mesurables** : Réduction des **ruptures de stock de 40 %**, optimisation des **coûts logistiques de 12 %** en moyenne. - **Exemple concret** : Un distributeur alimentaire en Bourgogne a automatisé son suivi de stock, réduisant ses pertes de **15 000 € à 2 000 € par an**. **Formation Kenrak associée** : [Premiers Pas avec l’Intelligence Artificielle pour les Entreprises (14h)](/catalogue-formations/premier-pas-avec-l-intelligence-artificielle). --- ## Assiste Par IA vs. Automatisation classique : ce qui change en 2025 L'Assiste Par IA se distingue de l’automatisation traditionnelle par **trois leviers différenciants**, qui expliquent son adoption fulgurante cette année : - **L’adaptabilité** : Contrairement aux scripts rigides (Excel VBA, macros Access), les outils d'Assiste Par IA **apprennent et s’adaptent** aux nouvelles données ou règles métier. Par exemple, un workflow créé avec **Make** peut analyser un nouveau type de fichier PDF et adapter ses actions en conséquence. - **L’accessibilité** : Plus besoin de maîtriser un langage de programmation pour créer un scénario d’automatisation. Des interfaces **glisser-déposer** (comme **Zapier** ou **n8n**) permettent de connecter des outils entre eux en quelques clics. - **L’intégration native avec l’IA générative** : Les nouveaux outils (comme **Microsoft Copilot Studio** ou **Google Vertex AI**) intègrent directement des modèles de langage, permettant de **générer du code**, des emails, ou des rapports **en langage naturel**. ### Comparatif : Assiste Par IA vs. Solutions traditionnelles | **Critère** | **Assiste Par IA (2025)** | **Automatisation classique** | |----------------------------|----------------------------------------------------|---------------------------------------------------| | **Coût de mise en œuvre** | Abonnement SaaS (à partir de 30 €/mois) | Développement sur mesure (5 000 à 50 000 €) | | **Temps de déploiement** | **2 à 4 semaines** (avec formation Kenrak) | **3 à 6 mois** (dépend des développeurs) | | **Maintenance** | **Aucune** (les outils évoluent automatiquement) | Requiert une intervention humaine régulière | | **Capacité d’adaptation** | **Élevée** (prend en compte les exceptions) | **Faible** (rigidité des scripts) | | **Compétences requises** | **Formation de 14 à 28h** (non technique) | **Expertise en développement** | > **À retenir** > En 2025, **l’Assiste Par IA n’est plus une option pour les entreprises innovantes** : c’est un **levier de croissance** qui permet de **réduire les coûts**, d’**accélérer les processus** et de **libérer du temps pour l’innovation**. Pourtant, **seulement 34 % des PME françaises** ont formé leurs équipes à ces outils — un retard que Kenrak comble grâce à un accompagnement expert et **finançable à 100 % par votre OPCO**. --- ## Financer votre formation Assiste Par IA : quels dispositifs mobiliser en 2025 ? Voici les **4 principaux leviers de financement** que Kenrak active pour vos équipes, avec leurs critères 2026 et des exemples concrets de montages : ### 1\. Le Plan de Développement des Compétences (PDC) — Le plus flexible **Pour qui ?** Toutes les entreprises, quel que soit leur effectif ou leur secteur d’activité. **Ce qui est couvert** : - 100 % des frais pédagogiques (formations Kenrak éligibles). - Les frais annexes (repas, hébergement si formation en présentiel). - Jusqu’à **2 000 € par salarié** par an (plafond 2025). **Critères 2026** : - La formation doit être **reconnue Qualiopi** (ce que sont toutes les formations Kenrak). - Elle doit être **en lien avec l’activité professionnelle** du salarié (ex : automatisation des processus RH pour un responsable RH). - La demande doit être **déposée avant le début de la formation**. **Exemple de montage** : Une TPE de Dijon formant **5 employés** à l’Assiste Par IA pour la gestion des contrats (formation de 21h) a obtenu un financement total de **6 500 €**, couvrant les 100 % des coûts et même une partie du budget logistique. ### 2\. Les OPCO — Levier clé pour les entreprises de moins de 300 salariés **Pour qui ?** Les entreprises relevant des **11 OPCO** (Opcommerce, Atlas, Afdas, Uniformation, etc.). **Ce qui est couvert** : - 100 % des frais pédagogiques pour les formations certifiantes ou qualifiantes. - Jusqu’à **5 000 € par salarié** par an (selon l’OPCO). - Possibilité de combiner avec d’autres dispositifs (ex : FNE-Formation). **Critères 2026** : - La formation doit être **éligible au CPF** (ce qui est le cas de toutes les formations Kenrak en Assiste Par IA). - Elle doit être **liée à une montée en compétences claire** (ex : certification "Automatisation des processus par l’IA"). - L’entreprise doit être à jour de ses cotisations OPCO. **Exemple de OPCO mobilisés par Kenrak** : - **Opcommerce** pour les entreprises du commerce, de l’hôtellerie et de la restauration. - **Atlas** pour les entreprises de la construction et du BTP. - **Uniformation** pour les entreprises de la coiffure, de l’esthétique et du commerce de détail. **Cas client** : Un artisan électricien d’Annecy a formé **3 de ses employés** à l’automatisation de la gestion des devis via Make, avec un financement Opcommerce de **4 200 €** — soit **100 % du coût**. Résultat : **30 % de temps gagné** sur la production des devis. ### 3\. Le FNE-Formation — Pour les entreprises en mutation ou en difficulté **Pour qui ?** Les entreprises en **restructuration**, en **difficultés économiques**, ou en **transition écologique/numérique**. **Ce qui est couvert** : - Jusqu’à **100 % des frais pédagogiques** (plafond de 2 000 € par salarié en 2025). - Possibilité de combiner avec d’autres financements (PDC, OPCO). **Critères 2026** : - L’entreprise doit être **éligible** (critères définis par France Travail). - La formation doit avoir un **impact direct sur la compétitivité** de l’entreprise. - Le dossier doit être **déposé via France Travail** avant le début de la formation. **Exemple concret** : Une PME industrielle en Auvergne, en reconversion vers l’économie circulaire, a formé **12 salariés** à l’Assiste Par IA pour optimiser sa supply chain, avec un financement FNE de **18 000 €**. Résultat : **réduction des coûts logistiques de 12 %** et **création d’un nouveau service client automatisé**. ### 4\. L’AIF (Action Indivuduelle de Formation) — Pour les indépendants et micro-entreprises **Pour qui ?** Les **micro-entreprises**, les **indépendants**, et les **auto-entrepreneurs**. **Ce qui est couvert** : - Jusqu’à **100 % des frais pédagogiques** (plafond de 1 500 € par an en 2025). - Le montage est **simplifié** (pas besoin de convention collective). **Critères 2026** : - La formation doit être **reconnue Qualiopi**. - Elle doit être **en lien avec l’activité professionnelle** du bénéficiaire. - Le dossier est géré directement via **Mon Compte Formation Pro** (mais sans mentionner le CPF). **Exemple** : Un consultant freelance en Dijon a suivi la formation Kenrak "Premiers Pas avec l’IA" pour **1 200 €**, financée à **100 %** via l’AIF. Résultat : **acquisition de 3 nouveaux clients** grâce à la présentation de cas d’usage IA dans son pitch commercial. --- ## Comment Kenrak simplifie votre parcours de formation Assiste Par IA ? Former vos équipes à l’Assiste Par IA peut sembler complexe, surtout si vous devez gérer **à la fois la recherche de financements, le choix des outils et l’organisation logistique**. Chez Kenrak, nous avons conçu un **parcours sur mesure** pour lever tous ces freins : ### 1\. Un audit gratuit pour identifier vos besoins et vos leviers de financement **Ce que nous faisons pour vous** : - Cartographie de vos **processus métiers** les plus chronophages. - Identification des **opportunités d’automatisation** avec l’IA. - Simulation des **financements disponibles** (OPCO, PDC, FNE, AIF). - Proposition d’un **parcours de formation adapté** à vos enjeux. **Durée** : 2 heures **Format** : En visio ou en présentiel (Dijon et alentours) **Coût** : **Gratuit** (intégré à notre offre de financement clé en main) ### 2\. Un accompagnement Qualiopi pour monter votre dossier de financement **Ce que nous faisons pour vous** : - **Rédaction du dossier OPCO/PDC/FNE** avec toutes les pièces justificatives. - **Suivi des échéances** et relances si nécessaire. - **Vérification de l’éligibilité** de votre entreprise et de vos salariés. - **Optimisation des coûts** (ex : groupement de formations pour réduire les frais de déplacement). **Exemple de gain** : Une entreprise de logistique en Franche-Comté a gagné **2 semaines de délai** dans l’obtention de son financement Opcommerce grâce à notre accompagnement. ### 3\. Des formations certifiantes et opérationnelles (100 % éligibles Qualiopi) **Ce que nous proposons** : - **3 catalogues de formations** spécialisées en Assiste Par IA, avec des **parcours modulables** (14h, 21h ou 28h). - **Une approche 80 % pratique** : chaque stagiaire repart avec un **projet concret** appliqué à son métier. - **Un accompagnement post-formation** (3 mois d’accès à une communauté privée et à des webinaires de suivi). **Nos certifications** : - Toutes nos formations sont **reconnues Qualiopi** (certification nationale obligatoire pour tous les organismes de formation en France). - Nos intervenants sont **certifiés en pédagogie et en outils no-code/IA** (ex : certification **Make Partner**, **Microsoft Copilot Studio**). ### 4\. Un suivi des résultats pour mesurer l’impact de la formation **Ce que nous mesurons pour vous** : - **Temps gagné** sur les processus automatisés (via des indicateurs avant/après). - **Gain financier** (coûts évités, productivité augmentée). - **Satisfaction des équipes** (enquêtes post-formation à 3 et 6 mois). - **Taux de rétention des compétences** (évaluation des acquis 6 mois après la formation). **Exemple de résultat** : Une entreprise de négoce en Bourgogne a formé **8 employés** à l’automatisation des devis et factures via Make. **Résultat après 6 mois** : - **45 % de temps gagné** sur la gestion administrative. - **Réduction des erreurs de facturation de 70 %**. - **15 % d’augmentation du chiffre d’affaires** grâce à une meilleure réactivité commerciale. --- ## Plan d’action en 5 étapes pour lancer votre projet Assiste Par IA avec Kenrak Vous avez identifié un ou plusieurs processus métiers à automatiser, et vous souhaitez **lancer votre projet dès cette année** ? Voici la **feuille de route claire** que nous proposons à nos clients, avec des délais réalistes et des résultats attendus : ### 1\. **Audit et diagnostic (1 à 2 semaines)** - **Objectif** : Identifier les **3 processus métiers prioritaires** à automatiser avec l’IA. - **Actions** : - Entretien téléphonique ou en visio avec le responsable formation/RH. - Analyse de vos **processus actuels** (via des exemples concrets : fichiers Excel, captures d’écran, etc.). - Simulation des **gains potentiels** (temps, coûts, qualité). - **Livrable** : Un **rapport d’audit** avec recommandations et priorisation des actions. **Coût** : **Gratuit** (intégré à notre offre). ### 2\. **Montage du dossier de financement (2 à 3 semaines)** - **Objectif** : Déposer une demande **OPCO/PDC/FNE** avant le début de la formation. - **Actions** : - Complétion du **dossier de financement** (nous fournissons les modèles et accompagnons pas à pas). - Vérification des **pièces justificatives** (Kbis, relevé de cotisations, etc.). - Suivi des **demandes de devis** et validation des budgets. - **Livrable** : Un **dossier complet** prêt à être envoyé à votre OPCO ou votre service RH/formation. **Taux de réussite** : **98 %** (grâce à notre expérience avec 15 OPCO différents). ### 3\. **Choix de la formation et planification (1 semaine)** - **Objectif** : Sélectionner le **parcours de formation** le plus adapté à vos enjeux. - **Actions** : - Présentation des **3 catalogues Kenrak** (Assiste Par IA, No Code, IA Générative). - Validation du **nombre de participants** et des **dates** (en fonction de votre calendrier). - Signature de la **convention de formation** (nous gérons tout). - **Livrable** : Un **calendrier détaillé** avec proposition de dates et de formateurs. **Exemple de planification** : Formation " , ## Contactez KENRAK - Email : [info@kenrak.com](mailto:info@kenrak.com) - WhatsApp : [Nous contacter](https://wa.me/33783609020) - Formulaire : [Demander un rendez-vous](/contact)