Dans le paysage professionnel actuel, en constante mutation, de nombreuses entreprises françaises se heurtent à un défi majeur : la sous-exploitation des outils numériques dont elles disposent déjà. La suite Microsoft 365, omniprésente dans nos organisations, recèle un potentiel de productivité et de collaboration souvent inexploré, faute d'une maîtrise approfondie par les équipes.
Nous constatons régulièrement que les salariés utilisent les fonctionnalités de base, ignorant les capacités avancées qui pourraient transformer leur quotidien et l'efficacité collective. Cette lacune ne se traduit pas seulement par une perte de temps, mais aussi par un frein à l'innovation, une communication moins fluide et, in fine, un impact direct sur la performance globale de l'entreprise. C'est précisément à cette problématique que Kenrak apporte une solution concrète et financée, en aidant les organisations à mobiliser leur BUDGET FORMATION ENTREPRISE (OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE-Formation, AIF) pour propulser leurs collaborateurs vers une productivité optimale et une intégration de l'intelligence artificielle.
Le monde du travail est entré dans une ère de digitalisation accélérée, où la maîtrise des outils collaboratifs n'est plus une option, mais une nécessité stratégique. La suite Microsoft 365 est au cœur de cette transformation, mais son potentiel reste souvent bridé.
Selon nos projections et analyses du marché, d'ici 2025, près de 80% des entreprises françaises auront pleinement adopté au moins trois applications clés de Microsoft 365. Cependant, une étude récente prévoit que plus de 65% des utilisateurs n'exploiteront que 30% des fonctionnalités disponibles sans une formation adaptée. Cette sous-utilisation représente un coût caché considérable en termes de temps perdu, de duplication de tâches et d'opportunités manquées.
Ces statistiques soulignent l'impératif pour les organisations de ne pas se contenter d'acquérir des licences logicielles. L'investissement réel se situe dans le développement des compétences de leurs équipes pour maximiser le retour sur investissement de ces outils. C'est ici que nos formations à la maîtrise de Microsoft 365 entrent en jeu, en vous permettant de mobiliser votre budget formation entreprise pour transformer cette dépense en un véritable levier de croissance.
À retenir : La sous-exploitation de Microsoft 365 est un frein majeur à la productivité. Investir dans la formation de vos équipes, notamment via les dispositifs de financement existants, est essentiel pour débloquer le plein potentiel de vos outils et préparer l'intégration des solutions d'IA.
Chez Kenrak, nous comprenons que la suite Microsoft 365 n'est pas seulement un ensemble d'applications, mais un écosystème complet qui, lorsqu'il est pleinement maîtrisé, devient un moteur de performance. Nos formations sont conçues pour transformer l'approche de vos collaborateurs vis-à-vis de ces outils.
De Word à Excel, en passant par PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive et les outils d'automatisation comme Power Automate, chaque application de Microsoft 365 offre des capacités bien au-delà de la simple rédaction ou du calcul. Elles sont conçues pour l'interconnexion, la collaboration et l'efficience.
Prenez l'exemple de Teams : au-delà du chat et des appels vidéo, c'est un véritable hub collaboratif où fichiers, projets, et applications peuvent être centralisés. Malheureusement, beaucoup s'arrêtent à la surface, manquant les opportunités de créer des flux de travail fluides, d'intégrer des applications tierces ou d'automatiser des tâches récurrentes.
Former vos équipes à l'utilisation avancée de Microsoft 365, c'est investir dans des retours tangibles :
Notre approche vise à développer une véritable agilité numérique au sein de votre entreprise, en exploitant chaque fonctionnalité pour ce qu'elle est : un outil au service de l'efficacité et de l'innovation.
Notre expertise en formation professionnelle et notre connaissance approfondie des enjeux de la transformation digitale nous permettent de proposer des parcours uniques. Chez Kenrak, nous ne nous contentons pas d'enseigner des fonctions ; nous montrons comment les intégrer dans le quotidien pour créer de la valeur.
Nous adoptons une pédagogie résolument orientée vers la pratique et les cas d'usage concrets de votre entreprise. Fini les formations théoriques et déconnectées du réel. Nos formateurs, experts du digital et de l'IA, accompagnent vos équipes pas à pas :
Nous nous engageons à ce que chaque participant reparte avec des compétences directement applicables et mesurables, transformant ainsi l'investissement en formation en un retour concret sur la productivité.
L'intelligence artificielle n'est plus une technologie lointaine ; elle s'intègre progressivement dans nos outils quotidiens, notamment via des assistants comme Copilot. Nos formations préparent activement vos équipes à cette révolution :
Cette approche proactive garantit que vos équipes ne sont pas seulement à jour avec les outils actuels, mais sont également prêtes à embrasser les innovations futures, renforçant ainsi la compétitivité de votre entreprise à long terme.
L'un des principaux freins à l'investissement dans la formation est souvent la perception d'un coût élevé. Chez Kenrak, nous transformons cette perception en opportunité en vous guidant pas à pas pour mobiliser efficacement votre BUDGET FORMATION ENTREPRISE.
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) sont des organismes agréés par l'État pour collecter les cotisations de formation des entreprises et financer leurs actions de développement des compétences. Nos formations Microsoft 365 sont éligibles à ces dispositifs, et nous avons l'expertise pour vous accompagner dans le montage de vos dossiers.
Le Plan de Développement des Compétences (anciennement Plan de Formation) est le document clé qui centralise les actions de formation de votre entreprise. Nous vous aidons à l'élaborer ou à l'adapter pour y inclure la montée en compétences de vos équipes sur Microsoft 365 et l'IA, en lien direct avec les priorités de votre OPCO. Notre statut de prestataire de formation certifié Qualiopi est un gage de qualité et facilite grandement l'accès à ces financements.
Au-delà des OPCO, d'autres leviers financiers peuvent être activés, notamment en fonction de la situation économique ou des besoins spécifiques de votre entreprise :
Nous sommes vos partenaires pour naviguer dans le complexe écosystème du financement de la formation. Notre objectif est clair : vous permettre d'investir dans le capital humain de votre entreprise sans grever votre budget, en maximisant les aides disponibles pour l'acquisition de compétences clés en digital et en IA.
La formation à Microsoft 365 avec Kenrak va au-delà de la simple maîtrise technique. Elle impulse un changement culturel profond, favorisant une agilité accrue, une meilleure collaboration et une communication transparente au sein de vos équipes.
Imaginez une entreprise où la gestion de projet est fluide, où les informations circulent sans entrave et où la prise de décision est accélérée. C'est ce que permet une utilisation experte de Teams et SharePoint. Nos formations vous enseignent à :
Nous abordons également des cas d'usage spécifiques, comme la Maîtrise de la Relation Client Digitale avec Kenrak et l'IA où la synergie de ces outils est primordiale pour un CRM efficace et une communication client optimisée.
Dans un environnement où les menaces cyber sont constantes, la sécurité des données est une priorité absolue. Nos formations intègrent des modules dédiés à la gestion sécurisée de l'information au sein de l'écosystème Microsoft 365 :
Une équipe bien formée est votre première ligne de défense contre les cybermenaces et garantit la conformité de votre entreprise, un aspect crucial de notre proposition de valeur en tant qu'acteur de la transformation digitale.
Face à l'abondance d'offres de formation, il est essentiel de distinguer les