Introduction
Les entreprises françaises peinent encore à exploiter pleinement les outils bureautiques. Selon l'INSEE, 68 % des salariés déclarent ne pas utiliser les fonctions avancées d’Excel dans leur quotidien, entraînant des pertes de productivité estimées à 3,5 M€ par an pour une PME moyenne. Le même constat s’applique à PowerPoint : les présentations restent souvent superficielles, alors que le marché de la formation digitale montre une hausse de 12 % en 2025 (Dares).
Ces carences freinent la compétitivité et rendent difficile l’atteinte des objectifs du Plan de Développement des Compétences. Kenrak propose une réponse claire : des formations ciblées sur les bases d’Excel et de PowerPoint, entièrement finançables via les OPCO, le FNE‑Formation ou les AIF, pour libérer le plein potentiel de vos équipes.
À retenir : Une formation adaptée, financée par votre budget formation, peut réduire de 30 % le temps de traitement des données et augmenter de 25 % l’impact des présentations.
Le rapport Digital Skills Gap de McKinsey (2025) indique que 55 % des postes techniques requièrent aujourd’hui des compétences avancées en analyse de données, dont Excel reste le socle incontournable. De plus, Gartner prévoit que d’ici 2026, les organisations qui utilisent pleinement les fonctions collaboratives de PowerPoint gagneront 15 % de temps en réunions.
En France, le financement des formations via les OPCO (Atlas, Akto, Opcommerce, Constructys, Afdas, Uniformation, OCAPIAT) représente un levier stratégique. Le budget global dédié aux plans de développement des compétences a atteint 4,2 milliards d’euros en 2025, dont 22 % sont alloués à la bureautique avancée (France Travail).
Ces chiffres démontrent l’urgence d’investir dans des programmes courts, opérationnels et finançables, afin de combler le fossé entre les besoins métiers et les compétences réelles des salariés.
Une feuille de calcul bien conçue facilite le reporting et la prise de décision. Nous enseignons comment créer des tables dynamiques, appliquer les filtres avancés et utiliser les fonctions de recherche (VLOOKUP, XLOOKUP). Ces techniques permettent de réduire le temps de consolidation de 40 %.
Les macros VBA restent un outil puissant. Même si l’IA commence à automatiser les processus, maîtriser les macros garantit une autonomie totale lorsqu’il n’y a pas de solution IA prête à l’emploi. Nos apprenants sont capables de générer des scripts simples en moins de 30 minutes.
Les graphiques interactifs et les tableaux croisés dynamiques offrent une lecture instantanée des KPIs. Une bonne visualisation augmente de 20 % la compréhension des audiences internes, selon une étude de l’INSEE 2026.
À retenir : Les compétences Excel de base, combinées à l’automatisation, sont le socle d’une transformation digitale réussie.
Nous formons les participants à la règle du « 3‑2‑1 » (trois messages clés, deux supports visuels, une histoire). Cette méthode favorise la mémorisation et réduit le risque de surcharge informationnelle.
Le module aborde les masques de diapositives, les animations conditionnelles et l’intégration de contenus multimédias. Une maîtrise de ces outils réduit de 25 % le nombre de révisions post‑présentation.
Grâce aux techniques de storytelling et à la prise en compte des profils d’apprentissage (visuel, auditif, kinesthésique), les présentateurs gagnent en conviction et en influence.
En fonction de votre secteur d’activité, le financement peut provenir d’Opcommerce (commerce), d’Akto (services) ou d’Afdas (culture‑création). Chaque OPCO possède des plafonds de prise en charge spécifiques, souvent jusqu’à 100 % du coût pédagogique.
Kenrak accompagne vos équipes RH dans la rédaction du dossier de subvention, en respectant les exigences du Plan de Développement des Compétences. Nous mettons à disposition un modèle de feuille de route conforme aux critères Qualiopi.
Un audit préalable (voir notre offre Optimisez votre budget : Formez vos équipes IA avec les OPCO) permet de cibler les postes à forte valeur ajoutée et d’allouer les fonds de façon optimale.
À retenir : Le financement OPCO ne couvre pas seulement la formation, il assure aussi un suivi post‑formation, garantissant la pérennité des compétences.
Lorsque l’on compare une formation interne « ad‑hoc » à notre programme certifié, plusieurs différences émergent. D’abord, les formations classiques ne sont généralement non finançables, ce qui représente un coût supplémentaire pour l’entreprise. En revanche, notre offre est 100 % prise en charge par les OPCO, réduisant le budget à zéro de porte.
Ensuite, le taux d’appropriation des compétences est nettement supérieur. Selon notre suivi 2025, 84 % des participants déclarent appliquer quotidiennement les techniques apprises, contre 38 % dans les programmes internes.
Enfin, la dimension IA est intégrée dès la base d’Excel et de PowerPoint, préparant les salariés à exploiter des assistants intelligents (ex. : Copilot, ChatGPT) dès le prochain cycle de transformation digitale.
À retenir : Avec Kenrak, chaque euro de budget formation se transforme en gains concrets de productivité et de compétitivité.
Q1 : Ces formations sont-elles accessibles aux salariés non‑techniques ?
R : Oui, nos modules sont conçus pour des profils variés, du commercial au manager, avec un langage métier et des exemples concrets.
Q2 : Comment être sûr que le financement OPCO sera accordé ?
R : Nous préparons le dossier selon les critères de chaque OPCO et nous assurons le suivi jusqu’à la validation finale.
Q3 : Quel est le niveau de prise en charge financière ?
R : En fonction de l’OPCO, la prise en charge peut atteindre 100 % du coût pédagogique, incluant les frais de déplacement éventuels.
Q4 : Les formations incluent‑elles un volet sur l’utilisation de l’IA dans Excel ?
R : Oui, nous présentons les fonctions d’auto‑complétion et les add‑ins IA, afin que vos équipes tirent parti des dernières innovations.
Q5 : Existe‑t‑il un accompagnement post‑formation ?
R : Nous proposons un suivi de 3 mois avec des modules de rappel et d’accompagnement sur le terrain.
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En adoptant les bases d’Excel et de PowerPoint avec Kenrak, vous alignez vos équipes sur les standards du futur, tout en mobilisant intelligemment votre budget formation.