Secrétariat intelligent : optimiser flux administratifs avec IA générative : programme complet | Kenrak

De la théorie à la pratique : Secrétariat intelligent : optimiser flux administratifs avec IA générative met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation d'une journée permet aux professionnels du secrétariat d'acquérir des compétences opérationnelles pour exploiter l'intelligence artificielle générative dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Les participants apprennent à structurer et automatiser le traitement des emails, à générer des comptes-rendus précis à partir de réunions, à optimiser leur agenda avec des suggestions intelligentes et à créer des documents administratifs standardisés. La formation combine apports théoriques et ateliers pratiques sur des outils concrets comme Copilot et ChatGPT, adaptés aux environnements professionnels.

Objectifs

• Automatiser le tri et la réponse aux emails grâce à l'IA générative", "Rédiger des comptes-rendus structurés et personnalisés à partir de réunions", "Optimiser la gestion de l'agenda avec des suggestions intelligentes", "Créer des documents administratifs standardisés et cohérents", "Intégrer ces outils dans un flux de travail fluide et sécurisé"]

Programme

[{"module": "Matinée : Optimisation des emails avec IA générative", "content": "Introduction aux fondements de l'IA générative appliquée au secrétariat. Configuration des outils Copilot et ChatGPT pour le traitement des emails. Techniques d'analyse automatique des messages entrants et de génération de réponses adaptées. Ateliers pratiques sur la priorisation des emails et la réduction du temps de traitement.", "duration_hours": 3.5}, {"module": "Midi : Pause déjeuner et mise en pratique individuelle", "content": "Temps libre pour assimilation des connaissances du matin. Optionnel : exercices complémentaires pour les participants souhaitant approfondir.", "duration_hours": 1}, {"module": "Après-midi : Comptes-rendus et documents intelligents", "content": "Méthodes pour transformer des notes

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).